個人情報保護方針

当社は、コミュニケーション提案企業です。広告及び印刷物を通じて社会へ貢献する会社です。当社の事業を通じ、お客様からお預かりする個人情報及び直接取得した個人情報に対し、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な保護に努めます。

a）個人情報の取得、利用及び提供に関する方針

当社は、個人情報を取得する際、当社事業内容である印刷物の作成、WEBコンテンツの作成、CD・DVDなど各種メディアの作成および発送代行業務における利用目的を明確にし、利用目的に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。また、法令に基づき開示・提供をもとめられた場合等を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供はしません。

b）個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守に関する方針

個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

c）個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などの個人情報のリスクを深く認識し、リスクに対する合理的な安全対策を講ずると共に適切な予防・是正処理を実施いたします。

d）個人情報に関する苦情及び相談への対応に関する方針

苦情相談窓口責任者を定め、お客様及び情報提供の本人（社員含む）から個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応いたします。また、本人（社員含む）より個人情報の内容確認、訂正及び削除等を希望された場合、合理的な範囲で速やかに対処します。

e）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

個人情報保護に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムに対し、社内外の環境変化に応じた見直しを行い、策定、体制整備、実施、評価、見直しのマネジメントサイクルを回し、継続的改善を図り、個人情報の適切な管理の維持に努めます。

制定日：2007年07月01日
改定日：2019年03月01日
中埜総合印刷株式会社
代表取締役社長　中埜 宏泰

個人情報保護方針の内容についての問合せ先

中埜総合印刷株式会社
〒470-2212
愛知県知多郡阿久比町大字卯坂字梅ヶ丘145
TEL：0569-77-9877
PMS管理責任者 山本邦彦

利用目的

取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について

当社は、以下の業務を行うため、取引先企業から委託された個人情報を 取り扱います。個人情報は委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。

• ・名簿、名鑑、その他の個人情報の含まれる印刷物等の製造及びそれに伴う業務
• ・DMの印字・発送、キャンペーンの受付・賞品等の発送、印刷物の納品など、個人情報を伴う受付・発送・物流業務
• ・その他、得意先から受託する業務に伴う個人情報の取り扱い業務

本人から直接取得する個人情報に対する当社の利用目的について

当社は、以下の目的のため、本人から直接個人情報を取得する場合は、 その都度、利用目的を明示し、その目的以外には利用しません。

• ・当社が運営するWebサイト業務のため
• ・お問い合わせがあった場合のご連絡のため
• ・ご請求をいただいた資料を発送するため
• ・いただいた意見を分析し、製品や事業活動に反映するため
• ・採用応募者への連絡および採用選考のため
• ・従業者の雇用管理のため
• ・入退管理のため（当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報）
• ・施設内の防犯・防災のため

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

中埜総合印刷株式会社のウェブサイト https://www.nakanoprint.co.jp/（以下「当社サイト」）では、当社サービスの向上のために、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使って、当社サイトの訪問履歴を分析しています。
「Googleアナリティクス」で分析する訪問履歴情報には、訪問時に付番される番号、訪問日時、訪問ページ、問合せ時に付番される番号を含んでいますが、氏名、IP アドレスなど、お客さま個人を特定できる情報はありません。
また、閲覧情報の収集のためにCookieを利用していますが、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができます。

情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等

• ・当社は個人情報または第三者提供の記録の開示、訂正・追加・削除・利用停止等のお申し出があった場合、所定の手続きに基づき、合理的な範囲で速やかに対応致します。
• ・開示請求の際、ご本人または代理人に対する同意を得ているかの確認をさせていただきます。その際、公的身分証明書の提示を求めることがありますのでご了承下さい。
• ・開示請求の内容につきまして、ご本人確認が完了しましたら、当社の書式の記録表にて記録します。

個人情報に関する安全管理のための措置

• １．「個人情報保護方針」の制定･･･個人情報の適正な取扱い維持のため「関係法令・ガイドラインの遵守」また「質問及び苦情処理の窓口」に関する「個人情報保護方針」等を制定
• ２．個人情報の取扱いに関する規定文書の制定･･･個人情報の取得、利用、保存等を行なう場合の基本的な取扱い方法を制定し、文書に規定
• ３．組織全体における安全管理対応･･･規定文書に沿って個人情報が取扱れていることを責任者が確認
• ４．人的安全管理対応･･･個人情報の適切な取扱いの維持管理のための従業員への定期的な教育の実施
• ５．物理的安全管理措置････個人情報を取扱うことが可能な従業員および本人以外が個人情報を容易に閲覧できない措置の実施
• ６．技術的安全管理措置･･･個人情報を取扱う機器類および対象機器類を取扱う従業員を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止
• ７．開示等の手続き･･･苦情・相談窓口および担当者を設置、連絡先を明確化、ご連絡に対して必要な手続き、対応できるよう整備

保護体制

弊社では以下のように責任者を決め、保護に努めてまいります。

• 管理責任者 ： 山本 邦彦
• 監査責任者 ： 大岩 純治
• 事務局（管理責任者補佐） ： 尾村 道明、松村 純一、石黒 史章、長谷川 和廣
• 苦情相談窓口責任者 ： 山本 邦彦
• 開示請求窓口担当者 ： 大岩 純治

連絡先

中埜総合印刷株式会社
〒470-2212
愛知県知多郡阿久比町大字卯坂字梅ヶ丘145
TEL：0569-77-9877
PMS管理責任者 山本邦彦